Yönetim kurulu için
Hizmet Özeti
Binanızın işlerini planlı, hesaplarını anlaşılır, iletişimini düzenli hale getirmek için çalışıyoruz.
Yaklaşımımız
Özen Yönetim & Danışmanlık'ı, apartman ve site yönetiminde açık iletişim, düzenli kayıt ve planlı iş takibi anlayışıyla kuruyoruz. Hizmet kapsamını her yapının ihtiyaçlarına göre belirleyerek yönetim yükünü hafifletmeyi amaçlıyoruz.
Kurumsallık
Süreçleri kişilere değil, sisteme bağlarız.
Dürüstlük
Net konuşur, verdiğimiz sözü tutarız.
Şeffaflık
Hesapları ve kararları açık, anlaşılır biçimde paylaşırız.
Çözüm odaklılık
Talepleri takip eder ve sonuçlandırmak için çalışırız.
Hizmetler ve çıktıları
Aidat ve hesap takibi
Bütçe, gelir ve gider kayıtları, aidat takibi ve düzenli mali raporlama.
ÇıktıAylık gelir, gider ve tahsilat özeti
Teknik bakım koordinasyonu
Ortak tesisat ve sistemler için bakım planlama, arıza takibi ve yetkili firmalarla koordinasyon.
ÇıktıBakım takvimi ve yapılan iş kaydı
Demirbaş takibi
Ortak kullanımdaki ekipmanların kayıt, bakım ve onarım süreçlerinin takibi.
ÇıktıDemirbaş listesi ve durum kaydı
Karar ve belge düzeni
Kurul kararlarının kayıt düzeni ve binaya ait belgelerin düzenli arşivlenmesi.
ÇıktıGüncel karar kaydı ve belge arşivi
Çalışan süreçlerinin takibi
Binada görevli çalışanlara ilişkin idari süreçlerin ve görev düzeninin takibi.
ÇıktıGörev listesi ve idari takip kaydı
Düzenli raporlama
Mali durumun ve yürütülen faaliyetlerin açık, anlaşılır raporlarla paylaşılması.
ÇıktıAylık faaliyet ve mali rapor
Kesin hizmet kapsamı ve tarafların sorumlulukları teklif aşamasında belirlenir. Bakım firmalarının yaptığı işler ve diğer dış hizmetler ayrıca tanımlanır.
İlk 30 gün için başlangıç planı
Aşağıdaki akış örnek bir başlangıç planıdır. Takvim, yapının ihtiyaçlarına ve kayıtların teslimine göre birlikte netleştirilir.
Değerlendirme
Kayıtlar, mevcut hizmetler ve ihtiyaçların değerlendirilmesi.
ÇıktıBaşlangıç durum özeti
Planlama
Öncelikler, iletişim düzeni ve bakım işlerinin planlanması.
Çıktıİş planı ve sorumluluk listesi
Takibin başlaması
Mutabık kalınan takip düzeninin başlatılması.
ÇıktıTalep ve faaliyet kayıtları
İlk değerlendirme
İlk dönemin birlikte değerlendirilmesi.
Çıktıİlk rapor ve sonraki dönem planı
Aylık rapordan bir görünüm
| Kalem (temsili veriler) | Tutar |
|---|---|
| Dönem başı bakiye | 20.000 TL |
| Dönem içi tahsilat | +45.000 TL |
| Toplam gider (temizlik, asansör, elektrik, diğer) | −25.000 TL |
| Dönem sonu bakiye | 40.000 TL |
Örnek rapor; mali özet, iş ve talep takibi ile gelecek ayın planından oluşur. Tutarlar örnektir. Raporun tamamı: Örnek Aylık Rapor.
Teklif nasıl hazırlanır?
Teklifiniz binanızın ihtiyacına göre hazırlanır. Teklifi etkileyen başlıklar: bağımsız bölüm sayısı, ortak alanlar, teknik sistemler, mevcut personel, istenen hizmet kapsamı ve yerinde takip ihtiyacı.
Yönetim hizmet bedeli
Özen Yönetim'in üstleneceği takip, koordinasyon ve raporlama hizmetlerinin bedeli.
Bina işletme giderleri
Elektrik, temizlik, bakım, onarım ve diğer bina giderleri. Teklifte hangilerinin dahil veya hariç olduğu ayrıca belirtilir.
Hizmet modeli ve vergiler dahil bedeller teklif belgesinde açıkça tanımlanır.
Binanızı özenle yönetelim.
İhtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim.
- Hizmet bölgesi: İstanbul Anadolu Yakası ve Kocaeli
- Telefon:
- E-posta:
- WhatsApp: 0554 204 85 60
- Instagram:
- Görüşme talebi: web sitemizdeki form