Aidat ve hesap takibi
Bütçe, gelir ve gider kayıtları, aidat takibi ve düzenli mali raporlama.
ÇıktıAylık gelir, gider ve tahsilat özeti
İstanbul Anadolu Yakası ve Kocaeli
Apartman yönetiminin yükünü hafifletiyoruz.
Aidat takibi, bakım koordinasyonu ve düzenli raporlamayla binanızın yönetim süreçlerini takip ediyoruz. Yapınıza uygun hizmet kapsamını birlikte belirliyoruz.
- Açık hizmet kapsamı
- Düzenli raporlama
- Planlı takip
| Dönem içi tahsilat | 45.000 TL |
|---|---|
| Toplam gider | 25.000 TL |
| Dönem sonu bakiye | 40.000 TL |
Sizin için
Binanızda en çok hangi konu zaman alıyor?
Size en yakın durumu seçin; nasıl destek olabileceğimizi kısaca anlatalım.
Gelir, gider ve tahsilat kayıtlarının düzenlenmesi; anlaşılır hesap özeti.
Bu Konuda GörüşelimTalebin kaydı, ilgili firmaya yönlendirme ve sonuç takibi.
Bu Konuda GörüşelimMutabık kalınan teknik, mali ve idari işlerin koordinasyonu.
Bu Konuda GörüşelimMevcut belgelerin değerlendirilmesi ve başlangıç iş planı.
Bu Konuda GörüşelimHizmetlerimiz
Hangi işleri takip ediyoruz?
Binanızın teknik, mali ve idari süreçlerini düzenli kayıt ve planlı takiple yürütüyoruz. Her hizmetin size somut bir çıktısı var.
Teknik bakım koordinasyonu
Ortak tesisat ve sistemler için bakım planlama, arıza takibi ve yetkili firmalarla koordinasyon.
ÇıktıBakım takvimi ve yapılan iş kaydı
Demirbaş takibi
Ortak kullanımdaki ekipmanların kayıt, bakım ve onarım süreçlerinin takibi.
ÇıktıDemirbaş listesi ve durum kaydı
Karar ve belge düzeni
Kurul kararlarının kayıt düzeni ve binaya ait belgelerin düzenli arşivlenmesi.
ÇıktıGüncel karar kaydı ve belge arşivi
Çalışan süreçlerinin takibi
Binada görevli çalışanlara ilişkin idari süreçlerin ve görev düzeninin takibi.
ÇıktıGörev listesi ve idari takip kaydı
Düzenli raporlama
Mali durumun ve yürütülen faaliyetlerin açık, anlaşılır raporlarla paylaşılması.
ÇıktıAylık faaliyet ve mali rapor
Kesin hizmet kapsamı ve tarafların sorumlulukları teklif aşamasında belirlenir. Bakım firmalarının yaptığı işler ve diğer dış hizmetler ayrıca tanımlanır.
Örnek rapor
Şeffaf yönetimi raporda görün.
Ay boyunca yapılan işleri, mali durumu ve sıradaki adımları tek bir özette nasıl paylaşabileceğimizi inceleyin.
Aylık yönetim özeti
Örnek Apartmanı · Örnek dönem
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Dönem başı bakiye | 20.000 TL |
| Dönem içi tahsilat | +45.000 TL |
| Temizlik gideri | −12.000 TL |
| Asansör bakım gideri | −6.000 TL |
| Ortak alan elektrik gideri | −4.000 TL |
| Diğer giderler | −3.000 TL |
| Toplam gider | −25.000 TL |
| Dönem sonu bakiye | 40.000 TL |
Hesap: 20.000 + 45.000 − 25.000 = 40.000 TL. Tutarlar örnektir; piyasa fiyatı veya teklif değildir.
- Ortak alan aydınlatması Tamamlandı
- Kapı otomatiği Servis randevusu planlandı
- Su deposu kontrolü Teklif bekleniyor
Durumlar örnektir; gerçek işlem veya canlı veri değildir.
- Asansör periyodik bakımı Bakım firmasıyla randevunun planlanması ve sonucun kayda alınması.
- Ortak alan boyası için teklif toplama Giriş holü ve merdivenler için firmalardan keşif ve fiyat teklifi istenmesi.
- Su deposu kontrolü Gelen tekliflerin karşılaştırılıp yönetim kuruluna sunulması.
- Aylık raporun hazırlanması Ay sonu gelir ve gider kayıtlarının özetlenip paylaşılması.
Nasıl başlıyoruz?
İlk 30 gün için başlangıç planımız.
Aşağıdaki akış örnek bir başlangıç planıdır. Takvim, yapının ihtiyaçlarına ve kayıtların teslimine göre birlikte netleştirilir.
-
1. hafta
Değerlendirme
Kayıtlar, mevcut hizmetler ve ihtiyaçların değerlendirilmesi.
Başlangıç durum özeti
-
2. hafta
Planlama
Öncelikler, iletişim düzeni ve bakım işlerinin planlanması.
İş planı ve sorumluluk listesi
-
3. hafta
Takibin başlaması
Mutabık kalınan takip düzeninin başlatılması.
Talep ve faaliyet kayıtları
-
4. hafta
İlk değerlendirme
İlk dönemin birlikte değerlendirilmesi.
İlk rapor ve sonraki dönem planı
Teklif
Teklifiniz binanızın ihtiyacına göre hazırlanır.
Yönetim hizmet bedelini ve bina giderlerini teklifte ayrı kalemler olarak gösteriyoruz.
Teklifi etkileyen başlıklar
- Bağımsız bölüm sayısı
- Ortak alanlar
- Teknik sistemler
- Mevcut personel
- İstenen hizmet kapsamı
- Yerinde takip ihtiyacı
Yönetim hizmet bedeli
Özen Yönetim'in üstleneceği takip, koordinasyon ve raporlama hizmetlerinin bedeli.
Bina işletme giderleri
Elektrik, temizlik, bakım, onarım ve diğer bina giderleri. Teklifte hangilerinin dahil veya hariç olduğu ayrıca belirtilir.
Hizmet modeli ve vergiler dahil bedeller teklif belgesinde açıkça tanımlanır.
Kurul paylaşımı
Yönetim kurulunuzla birlikte değerlendirin.
Hizmet kapsamını ve başlangıç sürecini tek bir özette inceleyip kurulunuzla paylaşabilirsiniz.
Kurumsal yaklaşım
Her binaya aynı özenle.
Özen Yönetim & Danışmanlık'ı, apartman ve site yönetiminde açık iletişim, düzenli kayıt ve planlı iş takibi anlayışıyla kuruyoruz. Hizmet kapsamını her yapının ihtiyaçlarına göre belirleyerek yönetim yükünü hafifletmeyi amaçlıyoruz.
Detaylarda Özen, Yönetimde Güven.
Hizmet bölgemiz
- İstanbul Anadolu Yakası
- Kocaeli
Çalışma ilkelerimiz
- Kurumsallık
- Süreçleri kişilere değil, sisteme bağlarız.
- Dürüstlük
- Net konuşur, verdiğimiz sözü tutarız.
- Şeffaflık
- Hesapları ve kararları açık, anlaşılır biçimde paylaşırız.
- Çözüm odaklılık
- Talepleri takip eder ve sonuçlandırmak için çalışırız.
Sık sorulan sorular
Görüşmeden önce merak edilenler
Evet. Hizmet kapsamını yapının ölçeğine ve ihtiyaçlarına göre değerlendiriyoruz.
Mevcut yönetim yapınıza uygun bir destek modeli birlikte değerlendirilebilir. Hangi işleri üstleneceğimiz teklif aşamasında netleştirilir.
Mevcut kayıtların değerlendirilmesi, ihtiyaçların belirlenmesi ve bir başlangıç planı oluşturulmasıyla süreç başlar. Örnek 30 günlük planı inceleyebilirsiniz.
Hizmet kapsamı ve bedeli, binanızın ihtiyaçlarına göre teklif aşamasında belirlenir. Yönetim hizmet bedeli ile bina işletme giderleri teklifte ayrı kalemler olarak gösterilir.
Mali durum ve yürütülen faaliyetler düzenli ve anlaşılır raporlarla paylaşılır. Örnek raporu inceleyebilirsiniz.
Mevcut firmalarla çalışmaya devam edilip edilmeyeceği, ihtiyaçlarınız değerlendirilerek sizinle birlikte kararlaştırılır.
Talep bildirimi için kullanılacak iletişim kanalı, başlangıç sürecinde sizinle birlikte belirlenir. İletilen talepler kayıt altına alınır ve sonucu takip edilir.
İletişim bilgileriniz ve yapınızla ilgili kısa bilginin ardından ihtiyaçlar değerlendirilir, kapsam ve bedeller netleştirilir.
İletişim ve teklif
Binanız için nasıl bir desteğe ihtiyacınız var?
İhtiyaçlarınızı değerlendirmek ve teklif kapsamını görüşmek için sizinle iletişime geçelim.
- Hizmet bölgesiİstanbul Anadolu Yakası ve Kocaeli
- Telefon
- WhatsAppMesaj gönderin
- E-posta
Formda yalnızca size dönüş yapabilmek ve teklif hazırlamak için gereken bilgileri istiyoruz.